أصدرت المديرة العامة للأحوال الشخصية بالتكليف رودينا مرعب مذكرة رسمية تحت رقم 18، تمنع بموجبها تدخل المخاتير بأي أعمال قلمية داخل أقلام النفوس.
ويأتي هذا القرار في إطار تحسين سير العمل داخل أقلام النفوس، وذلك استنادًا إلى كتاب التفتيش المركزي رقم ۲۷۰ / ص ۲ تاريخ ٢٠٢٥/٣/١٣ الذي أشار الى قيام عدد من المخاتير بمساعدة رئيس أحد أقلام النفوس من إحضار وإعادة السجلات إليه ،الأمر الذي يخالف القوانين والأنظمة المعمول بها.
وعطفاً على المذكرة رقم ٤٨ تاريخ ۲۰۲٤/٨/٢ المتعلقة بتحديد أوقات إستقبال وتسليم بريد المخاتير ومنع دخولهم أو المفوضين من قبلهم ومعقبي المعاملات الى غرف السجلات والوثائق، يُطلب الى كافة أقلام النفوس التقيد بالمذكرات والتعاميم الصادرة عن هذه المديرية العامة بهذا الشأن ولا سيما المذكرة المنوه عنها أنفاً، ومنع دخول المخاتير الى غرف السجلات والوثائق وعدم قيامهم بأي من المهام المنوطة بالموظفين وبأية أعمال قلمية ولو على سبيل المساعدة وذلك تحت طائلة إتخاذ التدابير اللازمة بحق المخالفين.
على أن يقوم رؤساء الدوائر مراقبة حسن تنفيذ هذه المذكرة %١٠٠
